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El panel de control es el sitio desde el cual se puede acceder a todas las herramientas disponibles para un curso. En específico, a las herramientas de administración de las mismas.
A continuacion se presenta una breve descripción de cómo está organizado el panel de control y las herramientas que tiene por defecto dentro de su curso (Nota: el orden puede variar, e incluso los componentes, dependiendo de la configuración de la plataforma).
| IZQUIERDA | DERECHA |
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Además de las herramientas descritas anteriormente (que son las herramientas por defecto de .LRN), también pueden aparecer más secciones, dependiendo de la configuración de la plataforma.
A continuación de secribe más a detalle cada una de las secciones.
Panel de Control ⇒ Administración del Calendario
Esta herramienta permite crear eventos dentro del curso.
Panel de Control ⇒ Administración del Calendario ⇒ Administrar las categorías de los eventos
Se puede crear nuevas categorías para los distintos eventos referentes al curso.
Para crear una nueva categoria es necesario seguir el siguiente procedimiento:
Hacer clic sobre "Administrar las categorías de los eventos"
Ingresar el nombre de la nueva categoríaa que se desea crear
Hacer clic en "agregar". Después de haber hecho esto ya aparecerá en pantalla la categoría que se ha creado
Luego de haber creado la nueva categoría, es posible cambiar la categoría de los eventos existentes en el calendario, siguiendo los siguientes pasos.
En la página del evento, hacer clic en "editar".
Seleccionar la nueva categoría.
Hacer clic en
Panel de Control ⇒ Administración del Calendario ⇒ Crear un nuevo evento
Se puede crear nuevos eventos además de los que se crean de manera automática dentro del curso.
Este procedimiento ya se explicó anteriormente, pero de todas maneras se indican a continuación los pasos necesarios a seguir para añadir un evento al calendario:
Hacer clic sobre el link "Crear una cita Nueva".
Hacer clic sobre "Añadir Elemento".
Panel de Control ⇒ Administración de Documentos
Dentro de .LRN se puede almacenar cualquier tipo de archivos. Además, se cuenta con una herramienta de administración para limitar el tamaño de los ficheros que se puedan subir, así como para la administración de los parámetros del File Storage.
Panel de Control ⇒ Administración de Documentos ⇒ Editar el Tamaño Límite de los Archivos
Cada curso posee un límite de tamaño para los ficheros que se suban al mismo. Por defecto, este límite es de 20MB por fichero. Sin embargo, este valor se puede modificar y ampliar hasta un máximo de 80MB.
Para ampliar el tamaño límite, hay que realizar el siguiente procedimiento:
Hacer clic sobre" Editar el tamaño límite de los archivos".
Al realizar esto, aparecerá en pantalla la siguiente información
Modificar el valor que aparece en la casilla.
Hacer clic sobre "Cambiar el limite para subir Archivos"
Panel de Control ⇒ Forums Administration
La herramienta de Foros permite discutir temas en un ambito virtual, utilizando esta herramienta los estudiantes pueden hacer consultas a los catedraticos, discutir temas con sus compañeros.
Por defecto, cada vez que se crea una clase en el sistema se crea un foro con el título del curso. Sin embargo, el administrador puede crear y eliminar todos los foros relacionados con el curso.
Panel de Control ⇒ Forums Administration ⇒ Nuevo Foro
Para crear un nuevo foro, realizar el siguiente procedimiento:
Hacer clic sobre Nuevo Foro
Al realizar esto aparecerá en pantalla la siguiente información:
A continuación se describe cada una de las opciones que se muestran en pantalla
Nombre: Este será el nombre del foro.
Rama: Esta casilla está reservada para dar un brever resumen del tema del foro.
Presentación: Existen dos opciones. Éstas determinan cómo se desplegarán en pantalla los mensajes que ingresen los usuarios
Política de publicaciones: Opción para restringir el proceso de publicar mensajes en el foro.
Abrir: Ninguna restricción para los miembros del curso. El mensaje aparecerá en el foro una vez haya sido subido en el sitema.
Moderado: En esta parte el administrador del curso tiene que autorizar las respuestas al foro antes que se publiquen.
Cerrado: Los usuarios no podrán enviar mensajes
Los usuarios pueden crear nuevas discusiones: Esta opción permite a los usuarios crear nuevos hilos dentro del foro.
Al terminar de ingresar esta informacion y establecer los demás parametros, hacer clic en
Al hacer esto se desplegará en pantalla una página similar a la siguiente:
Panel de Control ⇒ Forums Administration ⇒ Todos los Foros ⇒ Foro al que se desea ingresar ⇒ Nuevo Mensaje
Hacer clic sobre el nombre del foro en el cual desea agregar la nueva discusión
Hacer clic sobre "crear nuevo mensaje"
Al hacer esto aparecerá en pantalla un formulario similar al siguiente
A continuación se describe cada uno de los campos:
Título: Este será el título del primer mensaje dentro del foro
Cuerpo del Mensaje: Esta casilla está reservada para ingresar el contenido del mensaje a publicar.
Format: Esta opción permite escojer el formato del texto del mensaje.
Adjuntar Archivos: Esta opción permite adjuntar un archivo al mensaje.
Si se desea ver cómo aparecerá el mensaje antes de ser enviado, hacer clic sobre
Si se está seguro de enviar el mensaje, hacer clic sobre "Enviar". De lo contrario, hacer clic en "Modificar de Nuevo".
Al hacer clic en "Enviar", aparecerá el foro en pantalla de una manera similar a la siguiente figura:
Los avisos permiten al administrador recibir un correo electrónico cada vez que se ingrese un nuevo mensaje en el foro.
Para activar los avisos es necesario realizar el siguiente procedimiento
Hacer clic sobre el foro en el cual se desea recibir los avisos
Hacer clic sobre "Activar un aviso"
También se puede hacer ésto dentro de foro (en la sección de los mensajes del mismo) haciendo clic sobre "Activar un aviso".
Seleccionar en qué intervalo se desea recibir los mensajes: instantáneo, horario o diario
Hacer clic sobre el boton de Aceptar
Panel de Control ⇒ Administración de Noticias
Las noticias son una herramienta con la cual se puede informar a los alumnos sobre distintos acontecimientos de interés general dentro del curso.
Dentro de la administración de noticias es posible:
Administrar Noticias
Habilitar las Noticas que se han creado, desahabilitarlas, editarlas, agregar revisiones, etc.
Agregar una Noticia
Esta opción permite crear nuevas en el curso.
Panel de Control ⇒ Administracion de Noticias ⇒ Agregar una Noticia
Para agregar una noticia hay que realizar el siguiente procedimiento:
Hacer clic sobre "Agregar una noticia"
Al hacer esto aparecerá en pantalla un formulario similar al siguiente:
A continuación se describe cada uno de los campos que aparecen en la imágen de arriba
Título: Éste será el titulo de la noticia
Cuerpo: Contenido de la noticia.
Fecha de Publicación: Indica la fecha en la cual la noticia aparecerá bajo el portlet de Noticias.
Fecha de Archivo: Esta será la fecha en la cual deje de aparecer la noticia bajo el portlet de Noticias.
Se puede dejar la noticia activa durante "para siempre" marcando la opción que dice "nunca".
Ademñás, si se desea, se puede subir un fichero de texto con la noticia a publicar. Los pasos son bastante similares, con la excepción que en esta ocasión se exige ingresar la ruta del fichero de texto.
Luego, hacer clic sobre "Vista previa". Aparecerá en pantalla la vista preliminar de la noticia, de manera similar a la siguiente figura:
Hacer clic sobre el botón de confirmar para guardar la noticia
La noticia aparecera bajo el portlet de Noticias, de manera similar a la siguiente imágen:
Panel de Control ⇒ Adminstración de Noticias ⇒ Administrar Noticias
Al hacer clic sobre Administrar Noticias aparecerá una ventana mostrando la siguiente información:
Desde esta página se puede:
Crear nuevas noticias
Ver las distintas categorías de las noticias dentro del curso, las cuales son:
Publicado: Todas las noticias activas y que aparecen abajo el portlet de noticias
No aprobado: Son todas las noticias que se han creado pero aún no se han publicado (ya que esperan ser revisadas).
Aprobado: Son todas las noticias que ya han sido revisadas pero aún no se han publicado.
Archivado: Son todas las noticias que ya han expirado, es decir, ya no aparecen bajo el portlet de Noticias
Todo: Muestra el listado de todas las noticias
Si se desea acceder a estos distintos listados, simplemente hay que hacer clic sobre los distintos enlaces
PAra cada noticia se puede realizar opciones como:
Archivar
Hacer Permanente
Borrar
Para realizar alguna de estas acciones hay que seleccionar la noticia marcando el cuadro que aparece junto al título de la noticia
Escojer la acción a ejecutar y hacer clic sobre "Ir".
Panel de Control ⇒ Administración de Noticias ⇒ Administrar Noticias
Para editar una noticia hay que seguir el siguiente procedimiento:
Escoger la categoría en la que se encuentra la noticia
Haga clic sobre el ID de la noticia que se desee editar
Hacer clic sobre "Añadir una revisión nueva"
Modificar los campos que desee
Ingresar un nombre para la revisión
Hacer clic en Vista previa
Hacer clic en Confirmar
Panel de Control ⇒ Administracion a medida del Portlet
Un portlet es cada uno de los recuadros en los cuales se agrupa la información.
Ejemplos de portlets son:
Noticias
Foros
Cuestionarios
Panel de Control ⇒ Administraciónn a medida del Portlet ⇒ Nuevo portlet personalizado
Para crear un nuevo portlet hay que seguir el siguiente procedimiento.
Bajo Administración a medida del Portlets
Hacer clic sobre "nuevo portlet personalizado"
Al hacer esto aparecerá en la pantalla un formulario similar al siguiente:
Ingresar un nombre para el nuevo portlet
Ingresar el contenido para el portlet
Hacer clic en Aceptar
Panel de Control ⇒ Adminstración de FAQ (Preguntas Frecuentes)
Las preguntas frecuentes son listados de preguntas que se pueden utilizar en un curso, donde se tocan temas que comunmente necesitan una explicación y que teóricamente un alumno (o miembro del curso) debería consultar previo a dirigirse al profesor para resolver una duda.
Panel de Control ⇒ Administrración de Preguntas Frecuentes ⇒ Nueva Pregunta Frecuente
Para crear una pregunta frecuente hay que seguir este procedimiento:
Hacer clic sobre "Nueva Pregunta Frecuente"
Al hacer esto aparecerá un formulario similar al siguiente:
Ingresar un título para la pregunta.
Hacer clic sobre el botón de "Crear Preguntas Frecuentes"
Panel de Control ⇒ Administración de Preguntas Frecuentes ⇒ Nombre del Listado ⇒ Añadir Preguntas y Respuestas
Después de haber creado la entrada para la pregunta frecuente, aparecerá una pantalla mostrando todas las entradas de preguntas frecuentes en el curso.
Para acceder a un listado y agregar las preguntas, hacer clic sobre el nombre de la entrada.
Despues de haber hecho esto aparecerá en pantalla información como ésta:
Para añadir las preguntas y respuestas, realizar el siguiente procedimiento
Hacer clic sobre "añadir preguntas y respuestas"
Al hacer esto aparecerá una ventana mostrando los espacios que se debe de llenar
Ingresar la Pregunta y la Respuesta
Haga clic en Aceptar
Para agregar más preguntas y respuestas hay que realizar este mismo procedimiento cuantas veces sea necesario.
Panel de Control ⇒ Administración de Preguntas Frecuentes
Para desactivar los listados de preguntas frecuentes hay que realizar el siguiente procedimiento:
Ingresar a Panel de Control
Ubicar el listado que se desea desactivar
Hacer clic sobre el enlace de desactivar
Para volver a habilitar un listado, seguir el mismo procedimiento, pero en vez de hacer clic en "desacitvar", hacer clic en "activar"
Panel de Control ⇒ Servicio de Correo
El servicio de correo es una herramienta que permite contactar por medio del correo electrónico a los alumnos. El mensaje le llegará al correo que los alumnos tengan configurado en su cuenta dentro de la plataforma .LRN.
Dentro de esta área se puede acceder a dos opciones:
Historial de Servicio de Correo
Nuevo Servicio de Correo
Panel de Control ⇒ Servicio de Correo ⇒ Historial de Servicio de Correo
La opción de historial de servicio de correo permite revisar el estado de todos los mensajes que se han enviado dentro del curso. Para acceder a esta información hay que realizar el siguiente procedimiento:
Hacer clic sobre el enlace "Historial de Servicio de Correo"
Al hacer esto aparecerá en pantalla la siguiente información
Panel de Control ⇒ Servicio de Correo ⇒ Nuevo Servicio de Correo
Esta opción permite enviar un nuevo correo a una persona o a un grupo de personas asociadas al curso.
Al hacer clic sobre este link se redireccionará a una página donde se podrá escoger a qué miembros del grupo se desea enviar el correo electrónico.
Como se puede ver, se tiene varias opciones a escoger para enviar el correo electrónico.
Si se marca la casilla al lado del mensaje Alumnos, el mensaje será enviado a todos los miembros del grupo que posean este rol.
Si se marca la casilla al lado del mensaje Tutores, el mensaje será enviado a todos los tutores del curso.
Si se marca la casilla a la par del mensaje Profesores asociados, el mensaje será enviado a todos los miembros del grupo que posean este rol.
Si se marca la casilla a la par del mensaje Profesores, el mensaje será enviado a todos los profesores del curso.
Si se marca la casilla a la par del mensaje Administradores del curso, el mensaje será enviado a todos los miembros del grupo de administradores del curso.
Si se marca la casilla a la par del mensaje Estudiantes invitados, el mensaje será enviado a todos invitados del curso.
Si se marca la casilla a la par del mensaje Enviar a todas las personas del grupo, el mensaje será enviado a todos los miembros del curso..
Panel de Control ⇒ Administración de Grupos ⇒ Subgrupos ⇒ Subgrupo Nuevo
Dentro de .LRN se pueden crear subgrupos a partir de los miembros de un curso. Este nuevo subgrupo contará con su propio portal, de manera similar al portal que posee una clase en .LRN. Además, al igual que en una clase en .LRN, existen distintos roles en un subgrupo y éstos son independientes de los roles del curso. Por defecto están los roles de administradores y miembros.
Para crear un subgrupo hay que realizar el siguiente procedimiento:
Dirigirse al Panel de Control
Ubicar la sección de Subgrupos
Hacer clic sobre Nuevo Subgrupo
Al hacer esto aparecerá en pantalla un formulario similar al siguiente:
Rellenar los campos con la información que se pide
Seleccionar la politica de suscrupción que se desea para el subgrupo
Abierto
Esto quiere decir que cualquier miembro del curso puede agregarse a este subgrupo
Cerrado
Solamente el administrador del curso puede agregar a nuevos miembros al subgrupo
Esperando Aprobación
Los miembros del curso pueden tratar de ingresar pero solamente formarán parte del subgrupo si el administrador del curso decide admitirlo.
Luego, hacer clic en Aceptar
Al hacer esto aparecerá en pantalla información similar a ésta:
Seleccionar los miembros del curso formarán parte del subgrupo y designar el rol que tendrán dentro del curso
Administrador
Puede agregar miembros, cambiar la configuración del portal, crear información de todo tipo dentro del subgrupo, etc.
Miembro
Posee los mismos privilegios que un miembro en un curso..
Despues de haber seleccionado a los miembros, hacer clic en "Agregar Usuarios Seleccionados"
Al hacer esto aparecerá en pantalla el subgrupo ya formado con el listado de miembros y el rol que cada uno de los mismos tiene
Si se desea crear más subgrupos, realizar el mismo procedimiento cuantas veces sea necesario.